COMUNICAZIONI
AI SENSI DEL D.LGS 10 SETTEMBRE 2003 N°276
ART. 9 COMMI 2 E 3

A) Informativa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs n°196/2003 in materia di protezione dei dati personali (PRIVACY)


PREMESSA.

Ambire s.r.l. (di seguito Ambire), con sede legale in Via Dandolo, 24 – 00153 Roma (RM), conduce i processi di ricerca e selezione del personale (Aut. Min.1390/RS) garantendo la privacy e la sicurezza dei dati personali dei propri Clienti, Candidati e Dipendenti.
Ambire svolge la propria attività perseguendo la parità tra lavoratori e lavoratrici, senza alcuna discriminazione dei candidati dell'uno o dell'altro sesso, in adempimento alle Leggi 903/77 e 125/91 nel rispetto della normativa vigente.
Ambire opera sulla base di un rigoroso codice professionale previsto per l’accreditamento presso il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, valendosi di elevati standard di professionalità e qualità.
La presente è finalizzata ad illustrare quali sono i dati personali che Ambire registra e come vengono utilizzati, la distribuzione dei dati stessi, con quali procedure di sicurezza vengono controllati e protetti dall'abuso o da eventuali modifiche.
In questa dichiarazione di protezione dati, descriviamo anche le misure adottate al fine di garantirne la protezione e sicurezza.
Ambire opera altresì attraverso l’utilizzo del marchio Take Your Time, da lei appositamente registrato, occupandosi anche della prestazione di servizi di supporto guidato per l’orientamento professionale e personale, formativo e/o di carriera.
Ambire, tuttavia, effettua le prestazioni di servizi col marchio Take Your Time in modo del tutto indipendente dalle altre sue attività le quali, pertanto, relativamente a detti servizi, sono del tutto autonome.

1. RACCOLTA DEI DATI.

I. La raccolta dei dati avviene mediante l’invio ad Ambire, da parte dell’interessato, eventualmente anche al fine di richiedere informazioni o di fruire dei servizi prestati attraverso il marchio Take Your Time, dei propri dati personali sotto forma di curriculum vitae e lettera di presentazione via e-mail, fax, posta ordinaria o prioritaria.
II. L’invio del curriculum vitae può avvenire sotto forma di candidatura spontanea o come risposta a specifiche inserzioni per la ricerca e selezione pubblicate da Ambire per conto dei Clienti su riviste specializzate o quotidiani oppure attraverso la promozione e/o diffusione delle informazioni sui servizi prestati tramite Take Your Time sul  sito relativo (www.take-your-time.it)
III. L’invio da parte dell’interessato e l’utilizzo da parte di Ambire dei dati personali è pertanto finalizzato alla ricerca e selezione e a delineare un profilo professionale nell’ambito dei detti servizi e nell’ambito dei servizi Take Your Time nei limiti dunque delle finalità e degli obblighi di cui sotto.
IV. La raccolta riguarda quindi soltanto i dati comuni che saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al successivo punto 2.
V. L'interessato pertanto non dovrà conferire dati sensibili idonei a rivelare lo stato di salute, l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche o l’adesione ad associazioni politiche, filosofiche o di altro genere, la vita sessuale e tutte le informazioni qualificabili come dati sensibili ai sensi del D.Lgs n°196/2003.

2. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI.

I. Nel corso dell’attività svolta, Ambire tratta i dati liberamente trasmessi, sensibili e non, anche attraverso l’utilizzo del marchio Take Your Time, esclusivamente al fine della gestione dell'attività di consulenza nel campo del reclutamento, della selezione del personale e dell’orientamento professionale che essa svolge su incarico dei Clienti (Aziende e Persone) al fine di delineare un profilo professionale e personale.
II. Tali dati personali sono trattati nel pieno rispetto e secondo le disposizioni del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. n°196/2003) con le modalità esplicitate nei paragrafi successivi.
III. L’invio del curriculum vitae costituirà espresso e implicito consenso dell’interessato al trattamento dei dati da parte di Ambire, anche nel caso di dimenticanza di consenso scritto.
IV. Nel caso in cui i dati personali siano forniti dall'interessato indicando il riferimento a un annuncio specifico, il trattamento dei dati sarà attuato con riferimento specifico a quella commessa di selezione di personale. Ambire sarà autorizzata al trattamento dei medesimi dati anche nell'ambito di successive selezioni di personale, a meno di esplicita limitazione dell’autorizzazione, da parte dell’interessato, alla sola ricerca in corso, inviata contestualmente al curriculum vitae o conferita successivamente; oltrechè nell’ambito della promozione dei servizi da lei prestati attraverso il marchio TYT.
V. Nel caso in cui i dati vengano inviati sotto forma di candidatura spontanea, quindi non in risposta a specifica inserzione, l'interessato è invitato a esprimere esplicito consenso al trattamento dei dati qualora siano comunicati dati sensibili.

3. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO.

I. Il conferimento dei dati personali da parte dell'interessato per le finalità di cui al punto 2. è facoltativo. L'eventuale mancato conferimento di essi da parte dell'interessato potrà comportare tuttavia l'impossibilità per Ambire di svolgere le suddette attività di ricerca e selezione.

4. SOGGETTI E CATEGORIE AI QUALI I DATI PERSONALI POTRANNO ESSERE COMUNICATI.

I. I dati potranno essere comunicati all’esterno esclusivamente ai Clienti che avranno conferito ad Ambire e/o alle Società del Gruppo Ambire, mandato di svolgere attività di ricerca e selezione di personale.
II. I dati saranno trattati all’interno da dipendenti e/o professionisti incaricati da Ambire e/o dalle Societàdel Gruppo, i quali svolgono le loro attività necessarie al più efficace contatto fra domanda e offerta di lavoro e al fine dell’orientamento professionale e sotto la diretta supervisione e responsabilità di Ambire.
III. I dati raccolti, oltre che per lo svolgimento dell’attività di selezione e di messa in contatto tra domanda e offerta di lavoro e ai fini dell’orientamento professionale, potranno essere utilizzati, in forma anonima e aggregata, per l'elaborazione di statistiche nonché, come sopra è stato già sottolineato, per la promozione dei servizi che Ambire presta tramite il marchio TaKe Your Time. L’eventuale trattamento dei dati per le finalità sopraindicate avrà luogo prevalentemente con modalità automatizzate e informatiche, sempre nel massimo rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla Legge.

5. DIRITTI DELL'INTERESSATO.

I. L'art. 7 del D.Lgs. n°196/2003 conferisce all'interessato l'esercizio di specifici diritti, quali ad esempio:

  • il diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • il diritto di ottenere informazioni in merito:
    • all'origine dei dati personali;
    • alle finalita' e modalita' del trattamento;
    • alla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
    • agli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del Rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2;
    • ai soggetti o alle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Rappresentanti designato nel territorio dello Stato, di Responsabili o Incaricati;
  • il diritto di ottenere:
    • l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
    • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di Legge, compresi quelli di cui non e' necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    • l'attestazione che le operazioni di cui ai punti 1. e 2. sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • il diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi:
    • al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    • al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

II. Per ciascuna richiesta di cui all'art. 7 del D.Lgs n°196/2003, può essere chiesto all'interessato, ove non risulti confermata l'esistenza di dati che lo riguardano, un contributo spese, non superiore ai costi effettivamente sopportati, secondo le modalità ed entro i limiti stabiliti dal D.Lgs n.°196/2003 art. 10 commi 7, 8 e 9.
III. I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute, possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse. Nell'esercizio dei diritti di cui all'art. 7, l'interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche oppure ad associazioni.
IV. L’interessato potrà consultare, modificare, opporsi o far cancellare i suoi dati o comunque esercitare tutti i diritti che gli sono riconosciuti ai sensi del D.Lgs. n°196/2003, inviando una richiesta scritta via e-mail a info@ambire.net o scrivendo al Titolare del trattamento dei dati.

6. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO.

I. Titolare del trattamento dei dati, oggetto della presente informativa, è Ambire – Via Dandolo, 24 – 00153 Roma (RM).
II. Responsabile del trattamento dei dati è l’Amministratore Unico di Ambire, domiciliato per la carica presso la Sede Legale di Via Dandolo, 24 – 00153 Roma (RM).